为了解决毕业生档案、户口的去向问题，解除毕业生的后顾之忧，学校与河北省人才市场联系，由各学院统一为本学院毕业生办理河北省人才人事代理，相关工作安排通知如下：
1、各学院指定专人负责。负责本学院拟办理河北省人才人事代理毕业生的审核、登记、材料汇总、上报及材料移交等工作。
2、各学院负责人须认真审核拟办理河北省人才人事代理毕业生的资格，有以下任何一种情况的不允许办理人事代理：1)已签单位并且单位同意接收档案的；2)毕业时因任何原因不能取得毕业证或报到证的。不符合办理条件的毕业生办理了人才代理，一切后果由毕业生及所在学院承担。
留校继续考研的毕业生、短期内难以找到接收单位的毕业生建议办理人事代理，如毕业生办理河北省人才人事代理不方便日后办理相关手续的，也可自行选择其它的人才市场办理人事代理。
3、各学院负责人认真填写《云鼎4118网站正式版2013届毕业生办理河北省人才人事代理登记表》（见附件），不再统一签订河北省人才内部托管协议书。此表一式三份，各学院、河北省人才、学生处各执一份。格式要求：A4纸型、纸质打印版。
4、档案户口同时办理的，总缴费230元；单独托管户口的，总缴费230元；单独托管档案的，免收毕业两年内的人事档案管理费，自毕业第三年开始收取档案管理费每人每月10元。户口托管到河北省人才的，户口迁移地址统一为：石家庄裕华西路9号河北省人才市场。
办理人事代理须准备如下材料：户口迁移证原件、报到证原件及复印件、毕业证复印件、身份证复印件（二代身份证的需将身份证的正反面复印到同一张纸上，并注明：本人身高和血型、两个有效联系方式、QQ号、父母姓名、家庭地址）、两张一寸白底彩照、组织关系介绍信原件。
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